Modèle de livre de compte: création et conseils

Lorsque l'on est auto-entrepreneur ou que l'on gère une petite activité il n'est pas forcément nécessaire d'investir dans un logiciel de comptabilité évolué. Il est en effet possible de réaliser soi-même un livre de compte. Le guide suivant vous explique comment faire.
Théme : compta

Grâce à l'outil informatique et notamment les tableurs il est aujourd'hui très facile de réaliser et organiser un livre de compte. Si vous ne possédez pas Excel, vous pouvez utiliser le tableur gratuit fourni dans la suite OpenOffice, le résultat sera tout aussi efficace.

Pour rappel, un livre de compte permet de recenser et tenir à jour l'ensemble des éléments comptable relatifs à votre activité: c'est un tableau de recette dépense évolué.

Création du modèle de livre de compte

Nous créons un nouveau document Excel et nous ajoutons les colonnes suivantes:

- Numéro de compte (au sens plan comptable du terme) - Date : date de l'opération - Intitulé: nous indiquerons ici un court descriptif de l'opération - Recettes - Dépenses - Solde Afin de calculer le solde automatiquement, nous pouvons ajouter la formule suivante sur la première cellule de la colonne "solde": 
=IF(AND(ISBLANK(E2);ISBLANK(F2));"";G1-E2+F2)
Dans cette formule nous partons du principe que la première cellule de votre colonne Solde est située sur la ligne 2, colonne G.

Conseils et astuces

Il est important d'entrer séquentiellement vos transactions dans la feuille de calcul. Si vous sautez des lignes, la fonction qui calcule votre solde ne fonctionnera pas correctement.

Vous pouvez ajouter une dernière colonne nommé "Pointage" qui permettra de pointer les écritures dont le mouvement aura été effectué sur votre compte bancaire.

Ce livre de compte devra être transmis à votre expert comptable, il est donc nécessaire de renseigner soigneusement les numéros de comptes, en s'aidant au besoin d'un plan comptable.

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